Certos destes maiores pontos positivos por uma sala por reuniões virtual que todos deveriam conhecer | sap digital boardroom

À medida que o impacto da globalização continua o bom trabalho a expandir estes horizontes para as empresas de que buscam crescer, a mais valia de uma governança e supervisão eficazes permanecea a todos os momentos aumentando e a composição dos participantes na sala de reuniões também é especialmente necessária, mudando. Empresas com foco mundial em operações querem garantir que tenham diretores usando uma perspectiva internacional e experiência global de que contribuam saiba como membros do Conselho. Isso, ainda assim, requer uma abordagem único e algumas considerações exclusivas. Uma das questões a considerar é o custo crescente das voos com o objectivo de participar de reuniões do Conselho em multiplos países. Estes custos diretos – passagens aéreas, hotéis, alimentos, transporte e comunicações podem possibilitar se aglomerar rapidamente, em especial se estes diretores participarem do muitos juízos e comparecerem a diversas reuniões internacionais por ano. Para além dos custos diretos, os custos indiretos igualmente precisam ser considerados, incluindo este impacto na saúde, a perda do sala diretoria produção e estes custos do oportunidade, como este diretor está em trânsito e, possivelmente, menos eficaz quando está em “jet-lag” em viagens internacionais. Além disso, com a reforma climática e a sustentabilidade, com o objectivo de muitos executivos, tudo isso têm a possibilidade de criar 1 fardo real.

Uma das soluções para tentar gerenciar esse impacto foi através do uso de videoconferência. A tecnologia do suporte à videoconferência existe desde meados da década de 1950 e, ainda que tenha havido melhorias na funcionalidade, qualidade e custos gerais muito mais baixos ao longo destes anos, tal maneira por comunicação não foi em larga escala aceita na sala do reuniões. O uso da videoconferência não aumentou dramaticamente, precisamente quando a globalização, estes custos de viagens e o ritmo dos negócios se aceleraram. Muitos executivos não gostam da experiência e não a consideram uma escolha eficiente para reuniões “presenciais”. “Não existem substituto com o objectivo de a interação privada. Para além da palavra falada, você pode vir a determinar o tom da reunião, ler a linguagem corporal e julgar melhor as reações sutis dos de que estão na sala “, disse um diretor da empresa pública com sede em Cingapura usando quem conversamos.

A tecnologia de vídeo melhorou com a telepresença, proporcionando uma melhor experiência simulada do uma reunião “presencial”. Isso é conseguido por uma combinação por participantes remotos em tamanho natural, movimento fluido, tons de pele precisos e áudio e recursos looks de capacidade por estúdio. Ainda assim, embora a tecnologia esteja prontamente disponível, existe muitos desafios na adoção, não sendo este menor deles este custo, este que têm a oportunidade de dificultar o lançamento em larga escala de soluções do telepresença. Embora a tecnologia de telepresença já exista existem ainda mais por 10 anos e vários fornecedores bem conhecidos ofereçam a solução como a Tata e a Cisco, ela pode vir a ser fronte para a maioria de empresas. Estes custos multiplicam-se ainda nas multinacionais de que têm escritórios em no total este universo em diferentes regiões e diversas cidades.

Para além de considerações por custo, a telepresença ainda não reproduzirá seguramente a atmosfera ou este clima por 1 grupo do pessoas em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem possibilitar ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, em especial quando nem o 1o idioma de todos foi o inglês. Para além disso, as discussões nas reuniões podem vir a ser difíceis e contenciosas, o de que requer envolvimento pessoal adicional. Isso será mais difícil quando os diretores não estiverem na mesma sala. O uso do salas de reuniões virtuais igualmente levanta questões no âmbito legal e foi importante considerar e entender as regulamentações locais. Como exemplo, quando a votação é especialmente necessária, como a governança e este controle são mantidos para garantir a validade destes votos on-line? A excelente governança corporativa é importante quando se introduz 1 novo meio tais como 1 a 100%. Um novo modelo cultura pode ser criada. Esses desafios e como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente com algum género de educação, são vitais.

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